Приложение № 20 заполняется на основании представленных организациями информации о состоянии условий и охраны труда (согласно приложению № 2 к данным методическим рекомендациям).
В приложении № 20 в столбце 3 указываются:
в строке 1.1 - количество организаций, представивших информацию;
в строке 1.2. - среднесписочная (или фактическая) численность работающих;
в строках 1.3 и 1.4 - количество работающих женщин и несовершеннолетних соответственно, по состоянию на 1 июля или 1 января;
в строке 2.1 - количество рабочих мест. При отсутствии сведений по количеству рабочих мест в организации указывается то количество рабочих мест, которое соответствует фактической численности работающих в данной организации;
в строке 3.1 - количество уполномоченных лиц по охране труда;
в строке 3.2 - количество специалистов по охране труда. Под специалистом по охране труда понимается работник, у которого в должности имеется формулировка «охрана труда»;
в строках 4.1 по 4.11 - сведения по организациям, где проведена аттестация рабочих мест по условиям труда (срок действия аттестации рабочих мест 5 лет с даты утверждения результатов). В случае, если организация не предоставляет данные по количеству работающих по классам условий труда, то в строках 4.4.1, 4.6.1, 4.7.1, 4.8.1, 4.9.1 ставятся данные такие же, как и по количеству рабочих мест, а в строке 4.5.1 (класс условий труда 3.1) указывается разница между суммой строки 4.4 и строк 4.4.1, 4.6.1, 4.7.1, 4.8.1, 4.9.1. Для проверки правильности представления данных по аттестации рабочих мест по условиям труда применяется следующая формула: строка 4.5.1 = строка 4.4 - (сумма строк 4.4.1, 4.6.1, 4.7.1, 4.8.1, 4.9.1). Сумма строк 4.4, 4.5, 4.6, 4.7, 4.8, 4.9 равняется строке 4.2, а сумма строк 4.4.1, 4.5.1, 4.6.1, 4.7.1, 4.8.1, 4.9.1 равняется строке 4.3;
в строке 4.12 - количество выданных и действующих сертификатов соответствия организации работ по охране труда;
в строке 5.1 - количество работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и опасными условиями труда (работники имели право хотя бы на один вид компенсаций, установленных за работу во вредных и (или) опасных условиях труда);
в строках 6.1 - 6.6.1 - количество работников, которым за работу во вредных и (или) опасных условиях предоставляется дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, молоко и другие равноценные пищевые продукты, лечебно-профилактическое питание, оплата труда в повышенном размере, досрочное назначение пенсии по старости;
в строках 7 - 7.9.1 - количество работников, у которых условия труда с начала года приведены в соответствие с гигиеническими нормативами, т.е. класс условий труда был 3.1 (вредный) и более, а после проведения мероприятий класс условий труда по данному производственному фактору - 2 (допустимый). Строки 7.1, 7.2, 7.3, 7.4, 7.5, 7.6, 7.7, 7.8, 7.9 не суммируются, т.к. у одного работника может быть улучшены условий труда по разным производственным факторам, например, по освещению и микроклимату;
в строках 8 - 8.1 - количество работников, переведенных с начала года с тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда как по инициативе работодателей или работника, так и в соответствии с медицинским заключением;
в строках 9.1, 9.1.1 - количество проведенных Дней охраны труда и выявленных нарушений по Дню охраны труда. Под Днем охраны труда понимаются мероприятия, проводимые в один из рабочих дней в соответствии с приказом по предприятию «О Дне охраны труда», и может совмещаться с третьей ступенью контроля за состоянием охраны труда;
в строках 9.2, 9.2.1 - количество выданных специалистами по охране труда предписаний и количество выявленных нарушений соответственно;
в строке 10.1 - количество принятых инструкций по охране труда. Под принятыми инструкциями понимается разработка новых инструкций по охране труда, пересмотр и продление инструкций по охране труда на новый срок;
в строке 11.1 - количество организаций, где внедрена система управления охраной труда в соответствии с ГОСТ 12.0.230-2007 «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования»;
в строке 12.1 - количество лиц, прошедших обучение по охране труда в обучающих организациях по 40-часовой программе. В данной строке не учитываются лица, которые прошли обучение по промышленной и электрической безопасности и другое обучение;
в строках 12.2 - 12.2.4 - количество лиц, которых необходимо обучить по охране труда во втором полугодии (если информация предоставляется на 1 июля) и в следующем году (если информация предоставляется на 1 января) в обучающих организациях;
в строке 12.3 - количество работников, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда на предприятии, не менее чем по 20-ти часовой программе;
в строках 13.1 - количество работников, прошедших периодический, углубленный медицинские осмотры и диспансеризацию; количество работников, которые должны были пройти соответствующие медицинские осмотры. Данные указываются в соответствии с медицинскими заключениями (план и фактически), в строке 13.3.1 – указывается план;
в строке 13.4 - количество работников, прошедших первичный медицинский осмотр за счет средств работодателя;
в строке 14.1. - количество имеющихся в организации уголков (стендов) по охране труда на отчетную дату;
в строке 14.1.1. - количество уголков по охране труда, созданных или оборудованных (дополненных) с начала года, и затраты на оборудование данного уголка по охране труда;
в строке 15.1 - количество работников, которым выдаются средства индивидуальной защиты в соответствии с типовыми нормами, в т.ч. работников, которым выдается санитарная одежда и обувь;
в строке 15.1.1 - обеспеченность работников, указанных в строке 15.1, средствами индивидуальной защиты. В случае если работнику не выдаются (нарушены сроки выдачи, выдаются несертифицированные (или незадекларированные) средства индивидуальной защиты, то работник считается не обеспеченным;
в строке 15.2 - количество работников, которым выдана специальная одежда или обувь в течение отчетного года. В данной строке не учитываются работники, которым средства защиты (перчатки, респиратор и другие) выдаются ежемесячно или чаще;
в строке 16.1 - количество действующих коллективных договоров в организациях (в 2010 году учитываются принятые не позднее 1 января 2006 года). Коллективный договор может действовать не более 3 лет;
в строке 16.2 - количество коллективных договоров, прошедших уведомительную регистрацию в отделе социальной защиты населения Минздравсоцразвития Чувашии в районах и городах, т.е. с 1 января 2006 года. В данном случае учитываются только коллективные договора, прошедшие уведомительную регистрацию. Уведомительная регистрация дополнений (изменений) в коллективный договор не учитывается;
в строках 17.1-17.4 - количество оборудованных (созданных) санитарно-бытовых помещений (гардеробы, душевые, умывальные, комнаты личной гигиены для женщин) в отчетном году. Здесь может учитываться проведенный капитальный ремонт данных помещений;
в строках 18.1 - 18.1.8 - затраты на мероприятия по охране труда. Сумма строк 18.1.1-18.1.8 может быть меньше величины, указанной в строке 18.1, т.к. к мероприятиям по охране труда относятся другие виды затрат, указанные в Рекомендациях по планированию мероприятий по охране труда, утвержденных постановлением Министерства труда Российской Федерации от 27 февраля 1995 г. № 11;
в строках 19.1-19.2 - сведения о пострадавших от несчастных случаях на производстве и количестве рабочих дней нетрудоспособности;
в строке 20.1 - количество работников, поощренных за результаты работы в области охраны труда, например: объявлена благодарность, выдана премия, награждены ценным подарком, почетной грамотой.
Сведения по приложению № 2 к методическим рекомендациям оформляются аналогичным образом. ОСЗН представляют приложение № 2 к методическим рекомендациям на каждое предприятие в электронном виде.
Приложение № 21 оформляется на каждого работника в организации, где проведена аттестация рабочих мест по условиям труда и данный работник проходит периодический медицинский осмотр и согласен на предоставления информации, согласно приложению № 3 к данным Методическим рекомендациям.
В приложении № 3 к данным Методическим рекомендациям указываются:
в наименовании работодателя - полное наименование работодателя без сокращения;
адрес работодателя - наименование муниципального района (городского округа), поселок, улица, дом;
код ОКВЭД - основной вид экономической деятельности цифрами, например: «01.22.1»;
штатная численность работающих у работодателя - на день составления данных сведений;
фамилия, имя, отчество работника пишется полностью, без сокращения;
пол – «муж» (мужской), «жен» (женский);
дата рождения - в виде ДД.ММ.ГГГГ, например: «12.06.1976»;
СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования в виде ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования);
наименование документа удостоверяющего личность - паспорт, также указывается серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт;
профессия (должность) - в соответствии с записью в трудовой книжке (без указания структурного подразделения), может быть указан разряд (например: «столяр 3 разряда»);
наименование структурного подразделения - если таковое имеется;
дата утверждения карты аттестации рабочего места - в виде ДД.ММ.ГГГГ, например: «12.06.2009»;
в таблице «Фактическое состояние условий труда работника по факторам производственной среды и трудового процесса» указывается:
в столбце 1 - все факторы производственной среды и трудового процесса, где проведены измерения в соответствии с картой аттестации. По показателю напряженности трудового процесса выставляется только общая оценка напряженности труда. По показателю тяжести трудового процесса указываются наименование показателя, где класс условий труда признан 3.1 и 3.2. По микроклимату указываются данные по температуре, относительной влажности воздуха, скорости движения воздуха;
в столбце 2 - дата проведения измерений (оценки) - виде ДД.ММ.ГГГГ, взятые из протоколов измерений;
в столбце 3 - в соответствии с протоколом измерений приводятся значения гигиенических нормативов условий труда по каждому фактору, за исключением строк «общая оценка условий труда», «напряженность трудового процесса», «тяжесть трудового процесса»;
в столбце 4 - значения зафиксированных на рабочем месте фактических величин по каждому фактору, за исключением строк «общая оценка условий труда», «напряженность трудового процесса», «тяжесть трудового процесса»;
в столбце 5 - фактическое время воздействия каждого фактора (часы/проценты), за исключением строк «общая оценка условий труда», «напряженность трудового процесса», «тяжесть трудового процесса»;
в столбце 6 - обозначается цифрами соответствующий класс условий труда по каждому фактору.
Данная форма подписывается работником и представителем работодателя (лицо, которое заполняет данные сведения).
На основании приложения № 3 к методическим рекомендациям составляется приложение № 21. Приложение № 21 состоит из реестра рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда в Чувашской Республике (далее - Реестр) и приложения к Реестру. Непосредственно Реестр может оформляться полностью на организацию, а приложение к Реестру - на каждого работника (наименование файла должно отражать номер строки, к которой это приложение относится (например «строка 20, Павлов»).